制作状況を可視化する「プロジェクト管理ダッシュボード」の作り方

2026.04.01(WED)

Web制作の「今どこ?」を解消する管理術

「納期まであと何日?」
「デザインの承認待ちはいつまで?」
「複数案件が同時進行していて、どれが優先か分からない…」

Web制作プロジェクトを進める中で、こんな悩みを抱えていませんか？
特に複数の制作案件を並行して進めている企業担当者の方にとって、プロジェクトの進捗状況を把握することは大きな課題です。
実際、弊社が年間100件以上のWeb制作案件を手がける中で、お客様から最も多く寄せられる相談の一つが「プロジェクトの進行状況が見えにくい」という声です。

この記事では、制作会社の視点から、Web制作プロジェクトの状況を可視化するダッシュボードの作り方を具体的に解説します。
これにより、プロジェクトの遅延を防ぎ、関係者全員が同じ情報を共有できる環境を構築できます。

プロジェクト管理ダッシュボードがもたらす3つのメリット

プロジェクト管理ダッシュボードとは、制作の進捗状況、タスクの完了率、納期までの日数などを一目で確認できる管理画面のことです。
導入することで以下のメリットが得られます。

進捗の見える化による安心感
いつでも最新の状況を確認できるため、「今どうなっているのか?」という不安が解消されます。
特にコーポレートサイト制作のような大規模プロジェクトでは、全体像の把握が重要です。

迅速な意思決定が可能に
課題や遅延リスクが早期に発見できるため、スケジュール調整や優先順位の変更といった判断を素早く行えます。

関係者間のコミュニケーションコストを削減
「今の状況はどうですか?」という確認作業が不要になり、本質的な議論に時間を使えるようになります。

プロジェクト管理ダッシュボードに必要な5つの要素

効果的なダッシュボードを構築するには、以下の要素を盛り込むことが重要です。

1. プロジェクト全体の進捗率

各フェーズ(企画・設計・デザイン・開発・テスト・公開)の完了状況を視覚的に表示します。
プログレスバーや円グラフを使うと直感的に理解できます。
例えば「デザインフェーズ:80%完了」「開発フェーズ:30%完了」といった表示です。

2. マイルストーンと納期カウントダウン

重要な節目(デザイン提出日、初稿納品日、公開日など)までの残日数を明示します。
「本番公開まであと15日」のように表示することで、緊急度が一目で分かります。

3. タスクステータスの一覧

各タスクの状態を「未着手」「進行中」「レビュー待ち」「完了」などで分類します。
特に「レビュー待ち」のタスクを可視化することで、承認作業の滞りを防げます。
WordPressサイトのカスタマイズ案件では、確認項目が多岐にわたるため、この管理が特に重要です。

4. 課題・リスクの管理

プロジェクトを妨げる可能性のある課題を一覧化します。
「素材提供の遅延」「仕様変更の要望」「技術的な制約」などを記録し、対応状況を追跡します。

5. チーム全体のワークロード

誰がどのタスクを担当しているか、各メンバーの作業負荷はどの程度かを可視化します。
これにより、特定の担当者に業務が集中することを防げます。

実践ステップ:ダッシュボードを作る4つの段階

ステップ1:管理ツールの選定(所要時間:1日)

まずは使用するツールを選びます。
初心者には以下がおすすめです。

Notion:柔軟なカスタマイズが可能で、データベース機能が充実
Trello:カンバン方式で直感的、小規模プロジェクト向け
Asana:タスク管理に特化、中〜大規模プロジェクトに最適
Googleスプレッドシート:導入コストゼロ、既存ツールで完結

弊社では、お客様の規模や要望に応じて最適なツールをご提案しています。
WordPress制作プロジェクトでは、NotionやAsanaを活用するケースが多く、週一回の定例ミーティングでダッシュボードを一緒に確認しながら進めています。

ステップ2:テンプレート設計(所要時間:2〜3日)

次に、ダッシュボードの構造を設計します。
以下の項目を含めると効果的です。

項目	内容	更新頻度
プロジェクト概要	目的・納期・予算	初回のみ
全体進捗	フェーズごとの完了率	週1回
今週のタスク	優先度の高い作業	毎日
承認待ちリスト	レビューが必要な項目	随時
課題管理	解決が必要な問題	随時