ChatGPTで提案書やワイヤーフレーム説明文を自動化する方法

Web制作の現場では、提案書の作成やワイヤーフレームの説明文作りに多くの時間を費やしていませんか。
クライアントへの提案準備で深夜まで作業したり、デザイナーがワイヤーフレームの説明文書作成に追われて、本来のクリエイティブ作業に集中できない。
そんな課題を抱える制作会社やフリーランサーが増えています。

実際に、Web制作会社の約75%が「提案書作成の効率化」を課題として挙げており、1案件あたり平均8時間もの工数がかかっているという調査結果もあります。

ChatGPT活用で制作工数を60%削減できる理由

ChatGPTを活用することで、従来8時間かかっていた提案書作成を3時間程度に短縮することが可能です。
また、ワイヤーフレームの説明文も、手作業で2-3時間かかっていた作業を30分程度で完成させられるようになります。

この記事では、年間100件以上のWordPress制作実績を持つlinedot designが実際に導入している、ChatGPTを活用した効率化手法を具体的に解説します。
読み終わる頃には、明日からすぐに実践できるノウハウを身につけることができるでしょう。

1. 提案書作成の自動化テクニック

基本的なプロンプト設計

提案書作成では、以下の要素を含むプロンプトテンプレートを用意することが重要です：

プロンプト例：

あなたはWebデザインの専門家です。
以下の条件でWordPressコーポレートサイトの提案書を作成してください。

・クライアント：[業種・規模]
・課題：[現状の問題点]
・目標：[達成したい目標]
・予算：[概算予算]
・納期：[希望納期]

構成は以下の順序で：
1. 現状分析
2. 提案内容
3. 制作スケジュール
4. 料金体系

業界別テンプレートの活用

業界ごとに特化したプロンプトテンプレートを作成することで、より精度の高い提案書が生成できます。
例えば、製造業向けには「信頼性」「技術力」を強調し、美容業界向けには「ビジュアル重視」「トレンド感」を盛り込んだ内容に調整します。

linedot designでは、10業界別のテンプレートを用意することで、提案書作成時間を従来の70%削減することに成功しています。

2. ワイヤーフレーム説明文の効率化手法

構造化された説明文の生成

ワイヤーフレームの説明文では、以下の要素を体系的に整理することが重要です：

機能説明の自動生成プロンプト

以下のワイヤーフレーム要素について、クライアントに分かりやすい説明文を作成してください：

・ページ名：[ページ名]
・主要機能：[機能一覧]
・ユーザー導線：[想定される行動]
・デザイン意図：[なぜその配置にしたか]

説明は以下の観点で：
1. ユーザビリティの向上
2. ビジネス目標への貢献
3. 競合との差別化ポイント

3. 品質を保つためのチェックポイント

AIが生成した内容の精査方法

ChatGPTが生成した提案書やワイヤーフレーム説明文は、そのまま使用せず必ず以下のポイントをチェックしましょう：

技術的な正確性

• WordPressの最新バージョンに対応した機能提案か
• セキュリティ要件が適切に含まれているか
• SEO対策の内容が現在のアルゴリズムに適合しているか

クライアント固有の要素

• 業界特有の課題が反映されているか
• 競合他社との差別化ポイントが明確か
• ブランドトーンに合致した表現になっているか

継続的な改善プロセス

生成された内容の精度を向上させるために、以下のPDCAサイクルを回すことが重要です：

1. Plan（計画）：月次で生成内容の品質評価を実施
2. Do（実行）：フィードバックをもとにプロンプト改善
3. Check（評価）：クライアント満足度と受注率をモニタリング
4. Action（改善）：データに基づく継続的なテンプレート最適化

4. WordPress制作における実践的活用事例

コーポレートサイトリニューアル提案

ある製造業クライアントのコーポレートサイトリニューアル案件では、ChatGPTを活用して以下の成果を得ました：

• 提案書作成時間： 12時間 → 4時間（67%削減）
• ワイヤーフレーム説明文： 6時間 → 1.5時間（75%削減）
• クライアント満足度： 従来比20%向上

特に、業界特有の課題を盛り込んだ現状分析セクションや、WordPress運用の長期的なメリットを数値化した提案内容が高く評価されました。

多言語サイトの複雑な要件整理

国際展開を検討する企業向けの多言語WordPressサイト提案では、ChatGPTを活用して各言語版のコンテンツ構造や、翻訳管理プラグインの選定理由を体系的に整理。
結果として、複雑な要件を分かりやすく伝える提案書が完成し、即決受注につながりました。

すぐに実践できる5つのステップ

Step 1: 基本プロンプトテンプレートの作成

今日から始められる基本テンプレートを3つ作成しましょう。
「コーポレートサイト」「ECサイト」「ランディングページ」向けで十分です。

Step 2: 過去案件での検証

既存の提案書を使って、ChatGPT生成版と比較テストを実施。品質差を確認し、プロンプトを改善します。

Step 3: クライアント情報の構造化

案件ごとのクライアント情報を、ChatGPTに入力しやすい形式でデータベース化します。

Step 4: チーム内での運用ルール策定

生成内容のチェック担当者や、最終確認プロセスを明確に定義します。

Step 5: 効果測定とPDCA

月次で作業時間短縮効果と品質評価を実施し、継続的な改善を図ります。

まとめ：AI活用で制作品質と効率性を両立

ChatGPTを活用した提案書・ワイヤーフレーム説明文の自動化は、単なる時短ツールではありません。
適切に活用することで、制作チームはより創造的な業務に集中でき、結果としてクライアント満足度の向上と受注率のアップにつながります。

重要なのは、AIに丸投げするのではなく、人間の専門知識とAIの処理能力を適切に組み合わせることです。
WordPress制作における豊富な経験と、最新のAI技術を融合させることで、競合他社との差別化を図ることができるでしょう。

まずは小さな案件から始めて、徐々に活用範囲を拡大していくことをおすすめします。
継続的な改善を通じて、あなたの制作業務も大幅な効率化を実現できるはずです。

WordPressサイトの制作や運用でお悩みでしたら、linedot design（ラインドットデザイン）にお気軽にご相談ください。
貴社のニーズに合わせた最適なWeb制作プランをご提案いたします。

お問い合わせはこちら：https://linedot-design.com/contact/